Assistant polyvalent en CDI
Ogletree Deakins, cabinet dédié au droit social, recrute pour son bureau à Paris un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI.
Descriptif du poste
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez idéalement d’une expérience en cabinet d’avocats ou de conseil.
Ce poste est à pourvoir en CDI au bureau parisien immédiatement.
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous serez impliqué dans diverses missions administratives, logistiques et relationnelles en interface avec les interlocuteurs extérieurs au cabinet et en collaboration avec les différents services. Vous évoluerez au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et passionnée.
Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
· Accueil des clients et des fournisseurs à la réception,
· Accueil téléphonique,
· Gestion des agendas et planning des avocats,
· Organisation des voyages et déplacements en lien avec les prestataires (taxi, agences de voyage, hôtels…),
· Préparation et gestion du planning des salles de réunion,
· Gestion du courrier et des expéditions,
· Mise à jour de base de données de contacts,
· En collaboration avec le service communication, participation à l’organisation des évènements du cabinet, préparation logistique, relation avec les traiteurs et restaurants, accueil des clients,
· Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et goodies,
· Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs,
· Aide au suivi des alertes des appels d’offres,
· Soutien administratif de gestion des arrivées de nouveaux collaborateurs (pochette d’accueil, mise à jour de l’intranet, mise à jour de supports),
· Aide aux travaux de reprographie du cabinet, mise en place d’affichage et signalétique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), vous avez des compétences en secrétariat et des notions de comptabilité-facturation.
Vous avez le sens de l’accueil, du service et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.
Vous avez un très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La dimension internationale du cabinet implique des échanges réguliers avec des interlocuteurs anglophones.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.
Type d’emploi : Temps plein
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30K€ à 35K€ sur 13 mois
Mutuelle, retraite complémentaire
Tickets restaurants
Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
🚀 CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : carrieres@ogletree.com
Présentation du cabinet
Ogletree Deakins a été créé en France en 2017 par des avocats issus de prestigieux cabinets français et anglo-saxons de la place de Paris désireux d’unir les meilleures compétences françaises en droit social et de dispenser un conseil d’excellence au sein d’un cabinet dédié exclusivement à la pratique du droit social en France, en Europe, comme en Amérique. Ogletree Deakins compte dans le monde plus de 950 avocats répartis dans 55 bureaux.
Outre son siège localisé à Paris au 58 bis, rue la Boétie, lieu de son activité principale, le cabinet dispose de bureaux secondaires à Nantes, Lyon et désormais Bordeaux afin d’accompagner ses grands clients français sur leurs territoires régionaux. Les avocats d’Ogletree Deakins interviennent partout en France (en métropole comme en Outremer) sur des dossiers à haute valeur ajoutée au service de groupes institutionnels français, d’entreprises du CAC 40 et du SBF 120, mais aussi d’entreprises internationales, de secteurs variés (industriels, financiers, services, …) qu’ils accompagnent également dans leurs problématiques juridiques en droit social au quotidien.
Ogletree Deakins poursuit sa dynamique de développement en devenant un acteur majeur dans la pratique du droit social auprès des entreprises et grands groupes français qui lui a valu d’être distingué cette année par le Trophée d’Or 2023 en réorganisations sociales au Sommet du Droit et de figurer sur le podium du Palmarès du Droit dans le trio de tête des cabinets leaders en relations collectives de travail.
L’enseigne française de droit social, portée par une croissance régulière, est composée d’une équipe soudée de 36 avocats et professionnels liés par de fortes valeurs humaines. Une culture du collectif inscrite dans l’ADN d’Ogletree.
La particularité du Cabinet est en effet la cohérence d’une grande équipe d’avocats dédiés au droit social, privilégiant des recrutements de qualité tant sur le plan professionnel qu’humain et travaillant tous au service d’un collectif.
Ogletree Deakins attache également une importance toute particulière à la formation continue des élèves avocats qui choisissent d’effectuer leur stage final en son sein et dont bon nombre l’ont ensuite rejoint comme avocats.
Restons connectés :
https://ogletree.fr/
https://www.linkedin.com/company/18795830/admin/
https://twitter.com/OgletreeFrance
https://www.youtube.com/channel/UC1GlvBwQd0edoPN0VJsFjxg