Chargé(e) de facturation / anglais courant (CDI)

Ogletree Deakins, cabinet dédié au droit social, recrute un(e) Chargé(e) de facturation, anglais courant.

Ce poste est à pourvoir en CDI au bureau de Paris dès que possible.

 

Descriptif du poste

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience en facturation idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, d’un cabinet de conseil (financier ou comptable), ou bien en entreprise.

Rattaché(e) au Responsable de Facturation, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

 

FACTURATION CLIENT

  • Traiter et préparer les projets de facture (proformas) sur le logiciel ADERANT et les soumettre aux avocats, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients.
  • Participer aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients.
  • Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale.
  • Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
  • Saisie des temps, comptabilisation des débours.
  • Transmission des informations pour le Ebilling (facturation électronique).
  • Gestion de taux spécifiques.
  • Gestion de l’application du taux approprié de TVA selon l’entité facturée.
  • Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers en liaison avec les US.
  • Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux associés et aux counsels.

 

RELANCES CLIENTS IMPAYES

  • Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés.
  • Point mensuel avec les associés et les counsels sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener.
  • Actions de relance par courriel et par téléphone en français et en anglais.
  • Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés.
  • Gestion des notes de frais.
  • Envoi de rapport de suivi mensuel de relances factures impayées aux associés et aux counsels

 

SUPPORT A LA FACTURATION

  • Aide à l’élaboration de convention d’honoraires et classement.
  • Participation à l’élaboration de lettres au CAC.

 

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel et l’ERP ADERANT, Elite.

Vous avez un très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La dimension internationale du cabinet nécessite de bien maîtriser l’anglais ; échanges réguliers à l’écrit comme à l’oral. Tous nos outils informatiques et nos bases de données sont en anglais.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.

 

Type d’emploi : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : 35K€ à 38K€ sur 13 mois

Mutuelle, retraite complémentaire

Tickets restaurants

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

 

🚀 CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : carrieres@ogletreedeakins.com

Dans le cadre de sa politique handicap, Ogletree Deakins étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

 

Présentation du cabinet :

Ogletree Deakins est l’un des rares cabinets d’avocats français et mondiaux entièrement dédié au droit social.

En 2017, à Paris, des avocats français issus de prestigieux Cabinets français et anglo-saxons de la Place, désireux d’unir leur pratique reconnue en droit du travail et de dispenser un conseil français d’excellence, créent le Cabinet dédié exclusivement à la pratique du droit social. En cela, les avocats français d’Ogletree Deakins s’inscrivent dans la même exigence de qualité que leurs homologues américains du cabinet historique, fondé en 1977 et leader incontesté du droit social outre-Atlantique, au service des employeurs.

Ogletree Deakins rassemble plus de 950 avocats répartis dans 55 bureaux, en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, aux Etats-Unis, au Canada et au Mexique.

De 5 avocats à ses débuts à Paris, le Cabinet compte désormais 21 avocats dont 6 associés. Outre son siège localisé à Paris au 58 bis, rue la Boétie, lieu de son activité principale, le Cabinet dispose de bureaux secondaires à Nantes et Lyon, afin d’accompagner ses grands clients français sur leurs territoires régionaux. Les avocats d’Ogletree Deakins interviennent partout en France (en métropole comme en Outremer) sur des dossiers à haute valeur ajoutée au service de groupes institutionnels français, d’entreprises du CAC 40 et du SBF 120, mais aussi d’entreprises internationales, de secteurs variés (industriels, financiers, services, …) qu’ils accompagnent également dans leurs problématiques juridiques en droit social au quotidien.

La particularité du Cabinet est la cohérence d’une grande équipe d’avocats dédiés au droit social, unie et soudée, privilégiant des recrutements de qualité tant sur le plan professionnel qu’humain et travaillant tous au service d’un collectif.

Restons connectés :

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