Offre d’emploi | Charge(e) de facturation – anglais courant (cdi)

Dans le cadre de son développement, Ogletree Deakins, cabinet d’avocats de référence en droit social à l’échelle mondiale, recrute un(e) chargé(e) de facturation. Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible dans notre bureau parisien situé dans le 8ème arrondissement.

Profil recherché et missions

• De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience en facturation idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou de conseil.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ainsi que l’ERP ADERANT et le système de facturation Elite.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de la confidentialité.
• Vous savez gérez les priorités en faisant preuve de réactivité. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.

Rattaché(e) au Responsable Facturation, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

Facturation Client

• Traiter et préparer les projets de facture (proformas) sur le logiciel ADERANT et les soumettre aux avocats, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients.
• Participer aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients.
• Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale.
• Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
• Saisie des temps, comptabilisation des débours.
• Transmission des informations pour le Ebilling (facturation électronique).
• Gestion de taux spécifiques.
• Gestion de l’application du taux approprié de TVA selon l’entité facturée.
• Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers en liaison avec les US.
• Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux associés et aux Of Counsels.

Relances clients impayés

• Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés.
• Point mensuel avec les associés et les Of Counsels sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener.
• Actions de relance par courriel et par téléphone en français et en anglais.
• Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés.
• Gestion des notes de frais.
• Envoi de rapport de suivi mensuel de relances factures impayées aux associés et aux Of Counsels

Support à la facturation

• Aide à l’élaboration de convention d’honoraires et classement.
• Participation à l’élaboration de lettres au CAC.

Type d’emploi : Temps plein
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35K€ à 38K€ sur 13 mois
Avantages : Mutuelle, retraite complémentaire, tickets restaurants, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%.

Nous avons hâte d’en savoir plus sur vous !
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à carrieres@ogletree.com
Dans le cadre de sa politique handicap, Ogletree Deakins étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Fondé à Paris en 2017 par des avocats issus de prestigieux cabinets français et anglo-saxons de la Place, Ogletree Deakins est constitué aujourd’hui d’une équipe soudée de 45 avocats, juristes et professionnels, entièrement dédiés à la pratique du droit social pour de grands clients français et internationaux. À l’instar des 1050 avocats dédiés au droit social que compte le cabinet dans le monde, les avocats des bureaux de Paris, Lyon, Nantes et Bordeaux sont engagés aux côtés des employeurs pour les accompagner en véritables partenaires stratégiques au service de leur performance. Avec une croissance de plus de 20 % par an, l’ambition de l’équipe est de devenir l’un des cabinets de référence du droit social en France, notamment sur les opérations stratégiques. Cette forte croissance témoigne de sa capacité à offrir une dimension locale et internationale, rare pour un cabinet de niche en droit social.